Služba traženja Hrvatskog Crvenog križa prikuplja podatke o osobama evakuiranim s područja Vukovarsko-srijemske županije. Podaci se objavljuju kako bi članovi obitelji saznali gdje se nalaze njihovi najmiliji te kako bi mogli međusobno stupiti u kontakt. Podaci se redovno ažuriraju i osobe koje nemaju vijesti o svojim članovima, mogu provjeriti popise na web stranici Hrvatskog Crvenog križa ili se javiti u Hrvatski Crveni križ kako bi dobile informaciju.
Evidentiranje podataka o osobama evakuiranim s područja zahvaćenog poplavama na području Vukovarsko-srijemske županije obavlja se u prihvatnim centrima. Također se evidentiraju podaci o osobama smještenim u privatnom smještaju (kod rodbine, prijatelja i sl.) u društvima Crvenog križa Vinkovci, Županja, Vukovar i Ilok. Podatke o evidentiranim osobama razmjenjujemo i s Vukovarsko-srijemskom županijom.
Osobe koje su smještene izvan područja Vukovarsko-srijemske županije, radi evidentiranja trebaju se javiti u društvo Crvenog križa u mjestu smještaja.
Osobe koje nemaju vijesti o svojim članovima obitelji s područja Srbije ili Bosne i Hercegovine, mogu se javiti u Hrvatski Crveni križ (telefon 01 4655 814, fax 01 4655 365 i na e-mail), te ćemo preko Službi traženja njihovih nacionalnih društava, pokušati doći do informacije o mjestu njihovog trenutnog boravišta.